Einmal im Jahr hält der Imkerverein Sinzing eine Mitgliederversammlung ab, bei der der Vorstand den Rechenschaftsberichts des vergangenen Jahres vorlegt. Üblicherweise findet die Jahreshauptversammlung am Februartermin der Monatsversammlung statt. Die Mitglieder werden dazu jeweils schriftlich eingeladen.